観測のために来訪される方へ

日本国外機関からの来訪申請・来訪申請の変更

ハワイ観測所オペレーションセンター

• 担当者名: Tomoko Fuselier
• 電子メール:
• 電話: +1-808-934-5000
• ファックス: +1-808-934-5099

■プロポーザルの採択通知を受け取られたら...

• 採択通知をよくお読みください。
• 共同利用実施方針およびCall ｆor Proposalsをもう一度お読みください。
• 初めて旅費手続きをされる方は下記のページもご覧ください。
  
  外国出張旅費が支給されるまでの手続きについて

■観測の１ヶ月前までに...

• PIの方は、来訪者をお決めください。

• ハワイ観測所では、観測を安全かつ効率的におこなっていただくため、観測者の人数に上限を設けています。山頂施設、山麓リモート観測室とも、同時に滞在できる観測者の人数は１プログラムあたり３名までです。さらに山頂観測においては当直のスタッフの人数による総数の上限を設けています。したがって山頂観測の場合、一晩に行われる観測が２つ以上ある場合には、３名より少ない人数の観測者しか受け入れられない場合があります。この場合にはあらかじめ観測所よりご連絡いたします。
• 上記の人数の制限は旅費を出す、出さないにかかわらず適用されます。ハワイ観測所では常に複数の観測プログラムの来訪者が滞在しており、これが現在受け入れ可能な人数となっています。
• ただし、観測の遂行や教育上の観点などから、観測所では運用や安全面に支障がないと判断した場合、上限を超える観測者の来訪を認める場合があります。来訪の１ヶ月前までに 三鷹すばる室共同利用担当にご相談ください。
• ハワイに観測に来られる方が決まりましたら、全員の氏名と連絡先（電話番号、e-mail）を必ず１ヶ月前までに、三鷹すばる室共同利用担当までご連絡ください。
• ハワイに観測に来られる方に、このページを読んでもらってください。

• 担当サポートアストロノマーにコンタクトを始めてください。

観測者があらかじめサポートアストロノマー (SA) に連絡をとり、観測手順書を余裕を持ったスケジュールで正確に作成する必要があります。観測スケジュール決定通知でご案内しておりますように、観測の１ヶ月前までに担当サポート・アストロノマーと連絡をとっていただき、観測の詳細について打 ち合わせてくださるよう、お願いいたします。

• 出発前に旅費をお受け取りになりたい方は、概算払い(前払い)という方法があります。手続きは出発の１ヶ月以上前におこなう必要がありますので、それまでにすばる室共同利用担当にお問い合わせください。

■渡航の2週間前までに...

• 航空券の手配をおこなってください。

1. 航空運賃見積書
2. 同　　　領収書
3. 日程表

を整えて、旅費を希望する旨を三鷹すばる室共同利用担当におしらせください。
併せて、来訪希望申請書も提出してください。
なお、領収書は無くても申請は受け付けますが、後日必ず提出してください。

日程の変更は、全体の効率に支障をきたしますので、極力避けてください。

• ハワイ観測所来訪希望申請書に記入し、提出してください。

• 来訪希望申請書は、ハワイでの宿泊やレンタカーの手配など、各種手配のために必須のものです。提出が遅くなりますと希望通りの手配ができないなど、不都合を来します。さらに、観測２週間前になっても来訪申請書 が提出されない場合は、来訪許可が降りない場合がありますので必ず守ってください。
• 観測に来られる方全員が、それぞれ「ハワイ観測所来訪希望申請書」に必要事項を記入の上、必ず、出発の２週間前までに、三鷹すばる室共同利用担当にファックスしてください。 　但し、旅費の必要のない国外からの観測者については、ハワイ観測所来訪希望申請書」または英語版Visitor Form に必要事項を記入の上、直接ハワイ観測所オペレーションセンターまでファックスするようにしてください。
• 申請書の記入の仕方は、「記入上の注意」のページをご覧ください。

ハワイ観測所来訪申請書をダウンロード　Microsoft Excel　Adobe PDF　

国立天文台・光赤外研究部所属の職員の方は、こちらをご利用ください。
Microsoft Excel、Adobe PDF

• 渡航日程について
  山頂で観測を行う場合には、ハワイ観測所に到着後、共同利用観測開始の前日までにハレポハク中間宿泊施設に到着して高度順応ができるよう計画を立ててください。ハワイ州外からヒロに到着された当日は、皆さんの安全のために山頂に行くことを禁止しています。多くの来訪者は飛行機でヒロに到着した後、レンタカーまたはタクシーでハワイ観測所に来所し、来訪手続きを行います。その後、当日のうちにハレポハク中間宿泊施設へ移動しています。 ハレポハク行きのシャトルは観測所から午後1時30分に出発します。航空機の到着時刻の都合でシャトル便に間に合わない場合は事前に、三鷹すばる室共同利用担当にご相談ください。調整できる場合があります。
  　
• ハワイ観測所閉所日の到着について
  ハワイ観測所へは平日の業務時間(8:00 a.m. - 4:30 p.m.)内に到着するような渡航計画を立てるよう、強くおすすめいたします。土日やハワイ観測所で規定する休日には来訪者サポートを含めて観測所の業務が行われていません。来訪手続きができないだけでなく、タクシー、シャトル、宿泊などに関するトラブルや航空機の遅れなどに対しても、観測所では一切のサポートはできません。休日 や時間外に到着されることによって生じる不利益に対しては、観測所は責任を負いませんので、あらかじめご了承ください。

• その他の旅行準備について

• ホテルを利用される方は、宿泊費はご自身で支払っていただきます。米国で有効なクレジットカードを用意されることをおすすめいたします。クレジットカードを持っていない場合、高額の預かり金を請求されることがあります。ハワイ観測所では、支払い保証などの便宜はいたしておりません。
• 国立天文台が支給するすばる共同利用観測旅費以外の財源で来られる方に対しては、ハワイ観測所でハレポハクの宿泊料をお支払いいただきます。クレジットカードのみの受付となり、Visa, Master, JCB, Diners Clubの各カードがご利用になれます。クレジットカードをお持ちでない方はご準備ください。
• お持ちのクレジットカードが米国で使用可能かどうかについては、カード会社にお問い合わせください。日本で発行されたクレジットカードが、ハワイの公衆電話のカード読みとり装置で使えなかったという報告があります。
• ハワイ州内で自動車を運転される場合には、本国の免許証に加えて国際免許証をご持参ください。
• 米国では医療費が大変高く、旅行中の怪我や病気に際して治療を受けた場合、高額の治療費を請求されることがあります。旅行前に旅行保険に加入されるか、旅行保険のついたクレジットカードなどを持参されることをおすすめいたします。 また、現地で治療を受けた場合、払い戻しのために必要な手続きや連絡先などについての情報を収集しておくことをおすすめいたします。

■出発までに...

• 来訪希望申請書に予約番号などが記入され返信されます。内容を再度確認し、旅行日程は正しいかどうか、宿泊などの予約に矛盾がないかなどをご確認ください。日程の変更や予約に誤りがある場合には速やかに 三鷹すばる室共同利用担当にご連絡ください。

• ハワイ観測所諸施設での計算機の利用について

ご自身のコンピュータを持ち込んで、観測所施設でLANに接続することを予定されている方は、事前にコン ピュータがウイルスなどに感染していないことをご確認ください。また、ウイルス検知・除去ソフトをイン ストールし、ウイルスなどへの対策を講じることを強くおすすめ いたします。

■日本出発時

• 米ドルへの両替は日本ですることをおすすめいたします。ホノルル空港の両替所はホノルル空港通関後にもありますが、旅の疲れで忘れることもあり得ます。
• 荷物は最終目的地のヒロまでと伝えてチェックインしてください。こうすることにより、ホノルル空港で荷物を持って移動する手間を少し省くことができます。

■ハワイに到着後

• ホノルル空港に到着し、入国手続き、預け荷物の受け取りと通関を経たら、外にでるまでにハワイの別の島へ飛ぶ便向けに荷物をチェックインするところがあります。日本出発時に荷物の最終目的地をヒロとしている場合には、ここで荷物を預けることができます。
• また、必要な場合にはここにある両替所で両替します。ここ以降、到着口からヒロへの便の搭乗口の間には両替所はありません。日本の空港とは異なり、ホノルル空港の売店やレストランは、セキュリティゲートの中にしかありません。
• ホノルル空港は警備が強化されているため、セキュリティゲートを通過するのに時間を要することがあります。時間に余裕を見て行動することをおすすめします。
• ホノルル空港からハワイ観測所に電話連絡が必要な場合には、フリーダイヤルがありますので、ご利用ください。公衆電話の受話器を上げて1-888-801-6265と押します。お金を入れる必要はありません。共同利用観測者であることを告げてオペセンターへ転送してもらってください。日本語が使えます。
• 特に到着が予定よりも遅れ、ハワイ観測所への到着が午後4:30を過ぎる可能性がある場合や、シャトルに乗る予定の場合にハワイ観測所への到着がシャトルの出発時刻に間に合わない場合には、かならず電話でご連絡ください。
• ヒロ空港でご自分の荷物が到着しなかった場合は、荷物受取所にある航空会社カウンターで荷物が届いていないことを告げ、その日のうちにハレポハクへ移動する場合はハレポハクへ、ホテルへチェックインする場合はホテルへ荷物を届けてもらうように依頼してください。観測所を届け先にしますと、就業時間外は受取りが不可能になります。また、観測所からハレポハク、またはホテルへ届ける手段もありませんので、十分ご注意ください。
• ヒロ空港に到着したら、タクシーまたはレンタカーを利用してハワイ観測所にお越しください。タクシーは荷物受取所の前の道路付近にいるセキュリティガードに呼んでもらいます。レンタカーのカウンターは道路を渡った反対側にあります。
• ヒロ空港からハワイ観測所まで、車で約15分です。
  • ヒロ空港を出て２つの信号を直進し、３つ目の信号でT字路にあたる。横に走る通りはKilauea Ave.
  • ここを右折し、左側のレーンに入る。
  • すぐ次の信号を左折する。これはMohouli St.
  • 信号を一つ過ぎ、どんどん坂を上っていく。
  • 二つ目の信号はKomohana St.との交差点。ここを左折する。
  • 100mほど行くと信号があるので、左に曲がるレーンに入り、左折する。交差点左にUniversity of Hawai`i at Hiloの看板がある。
  • 坂を下り、次の交差点を左折する。まっすぐ進んで道路の左側にある、突き当たりから２軒目の白いコンクリートの建物がハワイ観測所。
  • ハワイ観測所の住所：650 North A`ohoku Place

【参考】
ホノルル国際空港
ヒロ国際空港
ハワイ観測所案内図

知っておくと便利な電話番号

ハワイ島内から電話をかける場合には1-808を押す必要はない。ハワイ島外のハワイおよびその他のアメリカ合衆国およびカナダから電話をかける場合には1-808を最初に押す。

■ハワイ観測所到着後の手続き

• ロビーの受付で共同利用観測者であることをお知らせください。1階のオペレーションセンター(101号室)へご案内いたします。
• オペレーションセンターにて施設利用オリエンテーションを行い、観測者用キット一式をお渡しいたします。 キットの中の、共同利用に関する規定の承諾、及び損害賠償放棄の誓約に署名をして、オペレーションセンターに提出してください。
• ハレポハク宿泊料を払う必要のある方は、ここで支払っていただきます。クレジットカードのみの受付となります。Visa, Master, JCB, Diners Clubの各カードがご利用になれます。
• ハワイ観測所にしばらく滞在される場合には、ビジター用のオフィスへご案内いたします。
• ハワイ観測所からハレポハク中間宿泊施設までは、専用のシャトル便をご利用ください。毎日午後1時30分にハワイ観測所発です。

注意：ハワイ観測所の休日や時間外に到着される場合、観測所は厳重に施錠されているため中に入るためには特別のアレンジが必要です。あらかじめアレンジされた方法や時間を必ず守ってください。

山麓施設にはビジター室があります。２階の２０４号室です。部屋のそれぞれの机には電源コンセントと LANケーブルが用意され、さらにLinuxの入ったPCが2台、そしてプリンタと電話があります。 利用ご希望の方は山麓施設に到着した際にオペレーションセンターにその旨お伝えください。 山麓施設にはこのほかに図書室、会議室、スタッフラウンジなどがあります。スタッフラウンジには冷蔵庫、電子レンジ、オーブントースター、お湯などが用意されています。 山麓施設には食事の用意はありません。食事のできるところは、徒歩で５分から１０分のところにイミロア・天文学センターのカフェテリアとハワイ大学ヒロ校のカフェテリアがあります。食料品店は徒歩圏内にはありません。空港から山麓施設の間にコンビニエンスストアがあります。店の名前はセブンイレブンです。 山麓施設は指定喫煙場所を除き禁煙です。山頂施設も建物の中は禁煙です。詳しくはビジター室の中のポスターをご覧ください。

■観測のため山頂に上がる日の前日...

後述するハワイ観測所の安全マニュアルに則り、山頂に上がる前24時間以内の喫煙・飲酒は避けることをおすすめいたします。また山頂に上がる前24時間以内にはスキューバダイビングをしないでください。

■ヒロからのリモート観測を行われる方へ

• リモート観測室は、ハワイ観測所（山麓施設）2階の208号室です。
• 観測開始時刻に余裕を持って準備などを行ってください。
• 宿舎（ホテル）〜観測所間の移動は、各自レンタカーまたはタクシーをご利用ください。
• ハワイ観測所では食事の用意はしていません。必要な食べ物はご自身でご用意ください。冷蔵庫、電子レンジ、オーブントースター、お湯の用意はあります。

■ハワイ観測所諸施設での計算機の利用について

こちらのページをご覧ください。 なお、持ち込まれる計算機をハワイ観測所のネットワークに接続される場合には、ご自身のアンチウイルスソフトウエアと最新の定義ファイルを使ってウイルスチェックをおこない、ウイルスに感染していないことを確認してください。

■安全で健康な観測のために

ハワイ観測所では、日米両国の安全に関する規制に準拠し、安全な職場環境を目指しています。このため安全管理マニュアルを作成し、これに基づいた安全プログラムを実行しています。

特に山頂での観測の場合、標高4200mという高地にあるため、いわゆる高山病と呼ばれる病気にかかる危険性があります。

山頂へ上がられる来訪者の方へは、安全に関する注意を観測者用キットの中に入れてお渡しいたします。山へ上がられる最初の日の夕方にハレポハクにてオペレータより、安全に関するオリエンテーションがあります。これを必ず受け てください。

また、人の安全・健康とともに、望遠鏡などの機器の安全や健康は観測のために必須のものです。機器を守るために、強風や高湿など悪天候時などには望遠鏡の指向角度の変更やドームシャッタを閉めるなどの処置が取られます。この決定は当直のオペレータの判断にておこなわれますのでご了承ください。

【参考】
安全に関する注意 

1. 安全マニュアルの要約
2. マウナケア山頂すばる望遠鏡訪問者安全心得
3. ハワイ観測所安全マニュアル(山頂の安全に関する項)
4. 強風・高湿時の望遠鏡の運転指針

■ハレポハク中間宿泊施設に到着したら

ハレポハクのドアはすべてコンビネーションナンバーで施錠してあります。このナンバーは来訪時のオリエンテーションでお知らせします。正面玄関を入りますと、左側にフロントデスクがありますので、その上においてあるチェックインシートと鍵をご確認ください。チェックインシートに必要事項を記入して、フロントデスクにありますKey Dropに入れてください。

ハレポハク内のすばるオフィスはフロントデスク右側の廊下を入り左側２番目のドアです。この入り口ドアもコンビネーションナンバーで開けることになりますので、オリエンテーションの際にお知らせします。すばるオフィスの中のホワイトボードに氏名と部屋番号を書いておいてください。 ハレポハクのすばるオフィスは観測者と観測所スタッフの共用施設です。混雑することもありますがご了承ください。備え付けの机や計算機などは使用しない時にはほかの人が使えるよう、整頓にご協力ください。

宿泊棟はB, C, Dがあります。ハレポハクの案内図はフロントデスク横にありますので、ご覧ください。

ハレポハク宿泊代には３食の食事と夜食が含まれます。チェックイン後の最初の食事はディナーで、チェックアウト直前のランチまでです。 食事をとる際はカフェテリアにありますサインシートに氏名を記入し、”RESIDENT”欄にチェックを入れてください。夜食を希望する際はカフェテリアにありますリクエストシート に記入し、午後3時までに箱に入れてください。 夜食は夕食時までに下膳口付近の冷蔵庫の中に用意されます。

ハレポハク食事時間

朝食　午前６時　から　午前８時３０分まで
昼食　正午　　　から　午後１時まで
夕食　午後４時　から　午後６時まで

＊なお、ハレポハクには図書室、テレビルーム、ビリヤード台、ランドリー等の設備があります。

＊下記の詳細に記載されておりますが、ハレポハクでジャケットを借りた場合は、個人払いで１着６ドルです。借りた場合はお手数でもハワイ観測所オペレーションセンターに報告して、帰国前に観測所でクレジットカードでお支払いをお願いいたします。

ハレポハクについての詳細はこちらをお読みださい。

■山頂に到着したら

安全に関する注意の中にあるように、山頂では観測所のシフトリーダの指示に従ってください。シフトリーダはオペレータの1名です。誰がシフトリーダであるかは、オペレータにご確認ください。

■観測条件に関するオンライン情報

• Mauna Kea Weather Center
  • Forecast
  • Web Cameras
  • Current Observations
  • Satellite images and animations
• CSO tau monitor (plots of past 24 and 48 hours)
• CFHT Weather
• Gemini Weather

■観測所を出発される前に

■帰国後

■すばるセミナー

ハワイ観測所では、皆さんの研究テーマを観測所のスタッフに紹介するため、 すばるセミナーを開催しています。皆さんの発表をお待ちしております。

■ハワイの滞在をより楽しいものにするために...

• レストラン情報
• 見どころ (作成予定)