高校
　　　先生

いよいよご見学の日が近づいてまいりました．

　急な話で申し訳ございませんが，山頂施設見学のための書類の準備を至急お願いいたしたく，このような形で連絡を差し上げます．

　16歳以上，18歳未満の方が山頂見学をなさる場合には，免責書類に保護者の方の署名も必要となります．このため，生徒さんたちに予め添付の書類をお渡しの上，自分の自筆署名だけではなく，必ず保護者の方の署名も入れて持参するよう，ご指導ください．印鑑ではなく自筆の署名です．また引率の方の代理署名というわけにはまいりませんので，どうかよろしくご協力をお願いいたします．（18歳を超えた方は自署のみで法律上有効な書類となりますため，山頂現場でご署名をいただくことでかまいません．）

　なお現地の事情によりましては，ご利用の交通機関に至急連絡をとる必要が生ずるかもしれません．山頂に行くための車のお手配をしていらっしゃる会社名をお知らせ下さい．

それでは皆様どうか快適なご旅行でこちらにいらっしゃいますように．

国立天文台ハワイ観測所
広報室マネジャー　　　林　左絵子